第228章 股东大会预备会议
2022年8月24日,周三早上。
萧问剑正在办公室背单词,上官明玉敲门进来了,萧问剑说:“早,明玉姐,你怎么来的?”
上官明玉一身职业装,显得精明干练,微笑说:“萧董早,我早上开我哥的车过来的,他那个破三手车,正要换,嫂子要他送给我了。”
“你嫂子和你哥,对你真好,我们先开个短会。”
萧问剑、明樾、赵非、丛众、上官明玉、邱小青、尤立群、钟小艾、郁秦山九人,在会议室开会,萧问剑说:“剑风集团这周六开股东大会,股东大会要选举出董事会,董事会再任命高管。我们今天先举行一个预备会议,昨天赵总统计,我们总投资六千二万多万,已经花了一千多万,当然,部分是投资,现金还有五千万,我们还没有赚一分钱,但也不要着急,我们今天先说一下我们组织架构,公司层面,由我总负责,明总是副总,赵总是财务总监,明总正在负责药厂建设的可行性研究,今天特地抽空来参加我们的会议,除了可能建设的药厂,还有一个西餐厅、游乐园,西餐厅的负责人白晓月今天没有来,今天先不讲,游乐园的尤立群尤经理今天来了,你先给大家介绍一下游乐园。”
尤立君向大家介绍:“我是尤立群,尤三姐的尤,鹤立鸡群的立群,我们游乐园,不算保安和保洁,包括我在内,共有十四人,上周五正式开业,目前基本能够收支平衡,如果放开管控,我们马上就可以盈利,我们的工作人员,包括我在内,都还没有签劳动合同,希望引起重视,我没别的问题了。”
萧问剑笑了,指着上官明玉向大家介绍:“这位是上官明玉,是今天才报到的人事经理,专门来解决尤经理说的劳动合同等问题,上官经理虽然毕业时间不长,但在电子厂当过人事经理,经验丰富,今天才来报到,大家欢迎!”
萧问剑带着鼓掌,众人热烈鼓掌欢迎。
上官明玉说:“我复姓上官,叫明玉,去年在金融学院毕业,但我已在一家电子厂工作了两年,前一年是以实习生的身份,当助理、人事专员,后一年是当人事经理,电子厂有近两百人,我对人事制度和流程都比较熟悉,大家有问题可以找我。”
萧问剑对郁秦山说:“郁老爷子,你介绍一下保安和保洁的情况。”
郁秦山说:“目前剑风集团在钟家村有保安十二人,保洁三人,其中停车场值班一人,钟家村种植部值班一人,游乐园值班三人,保安是每天两班运行,加上休假的,共十二个保安,再加上两个保洁和我,共十六人。”
萧问剑问:“停车场每天收入多少?能养活几个保安?”
赵非介绍:“停车场每天的收在三百至一千多不等,平时少一点,周末多一点,保安和保洁基本能养活一半。”
萧问剑又对邱小青说:“邱经理,你介绍一下钟家村种植部。”
邱小青说:“昨天晚上来了一个,调动到汪湖山一个,我们实际只有三个人:我一个、钟家俊这个本地农民、昨天来的陈小龙。”
萧问剑介绍:“我答应一个叫刘洋的来,今天会报到,到时他到你这个部门当技术员。其他临时用工,你让钟家俊请当地的农民,或者请卓越的待岗人员。”
邱小青问:“我听说钟小艾来管食堂,是这样吗?”
萧问剑回答:“是,钟小艾是出纳,兼管食堂的两人,你请临时工时,让她帮忙结账。”
邱小青答应了。
萧问剑继续介绍了软件事业部,又问:“赵总,他们的合同出来了没有?”
赵非回答:“合同俊杰公司已起草,我们双方正在法审,我们这边是全律师负责审核。”
萧问剑对丛众说:“丛经理,公司刚刚开办,法律事务还挺多,要不让刘律师过来全职吧,我们这些人的劳动合同、商务合同,都需要审核。”
丛众问:“全律师呢?”
萧问剑说:“锦龙、卓越、冰艳美容院、葫芦湖基金会的法律顾问给他,他就比较忙了,估计他没有时间了。你和上官经理找刘汪菲谈谈,争取她先过来当全职律师。”
丛众问:“公司层级,各个部门怎么设置?”
萧问剑说:“先设立三个事业部:西餐厅事业部、游乐园事业部、软件事业部,另外设立六个部门:办公室、财务部、人力资源部、汪湖山种植部、钟家村种植部、保安部。西餐厅负责人白晓月,游乐园负责人尤立群,软件事业部负责人萧问风,办公室由你负责,律师暂时也由你管,律师希望能签下刘汪菲。人事方面可以增加一个人,由你在待岗人员推荐一人给上官明玉。保安部由郁老爷子负责。财务部由赵总兼任,会计由邓敏敏兼任,专职出纳钟小艾,小艾兼管食堂的两人。汪湖山种植部由邱小青负责。汪湖山种植部我请了东方汉,他今天没有来,还有三个半人:古井柏、肖家华、马伟全职,钟慧贞半职,给那三亩地浇水并做饭,她做饭同时要做汪湖山开发公司员工的饭,所以算半个人,我们只给三千五的工资给她,社保由汪湖山开发公司交。这就是公司的基本情况,上官经理你的工作很重,优先签订这些人的劳动合同。”
上官明玉问:“社保按什么标准交?”
萧问剑回答:“这个按上次卓越的标准吧,五险按最低标准,公积金按最高标准。”
上官明玉惊呆了:“这是什么奇葩规定?我听说有按最低标准交,也听说过按最高标准交的。”
萧问剑解释:“我们公司,除了戴大妈四十多,其他约大部分都是二三十岁的年轻人,养老和看病,并不急迫,还有一个基金会,可以帮助大家解决个人和家属的看病,因此出台政策五险按最低标准交,大部分人都没有买房子,包括赵总,因此住房公积金按最高标准交,可以让员工快速解决住房问题。”
上官明玉问:“基金会是什么情况?”
萧问剑回答:“这个和今天的会议无关,大家知道就行,不要外传,员工个人和直系家属的医疗费,如果自己解决有困难,可以提出申请。”
上官明玉继续问:“爷爷奶奶、外公外婆算不算?怎么申请?”
丛众笑着说:“这个只能算人文关怀,不要写在纸面上,与员工面谈时,提一下即可,具体问题具体分析,当然员工可以申请。萧董,基金会的事务,是安排给人事处理吗?”
萧问剑说:“是,丛经理等一会给明玉详细解释,我们继续。”
上官明玉继续问:“每个人的工资标准,要不要写进合同?”
丛众说:“不要写吧。”
上官明玉继续问:“每个人的工资标准,是如何定的,这个找谁?”
萧问剑回答:“目前定了部分,还有部分没有定,你先根据今天会议的精神,和丛经理整理出来各个部门的人员名单,明总、赵总、萧总算高管,我和高管的薪酬,将由董事会薪酬委员会定,按薪酬委员会的决定执行并交社保就行了。丛众、尤立群、邱小青、上官明玉、郁秦山、东方汉算中层干部,萧总、赵总和丛经理的工资先不在这里发,在卓越公司发,郁老爷子退休了并有养老金,不用交社保。员工的薪酬,你和所在部门的中层干部先整理出来,交给高管讨论。西餐厅的员工改天再说。今天的会议先到这里,我要走了。”
萧问剑到汪湖山练车后,到了汪湖山车库改作的办公室,东方汉、肖家华、古井柏、马伟四人已在办公室拼好桌子,摆好一桌子菜,等着萧问剑和沈圆圆。
萧问剑惊讶地说:“我不是说过来吃一顿工作餐,搞这么隆重干嘛?”
东方汉客气地说:“应该的,应该的,我自己出钱,委托食堂买了一点菜,我今天上午和大家看了一下,发现还是荒山,任务很重,感谢萧董的信任,我列了一个设备清单和人员清单,以及需要培训的科目,已经发到萧董手机上,我们先吃饭吧。”
萧问剑说:“等一下汪教练和白晓光,他们两个还在练车,预计一小时左右,华仔,你问下食堂多少钱,我来出吧,我们还是按规定执行。”
东方汉紧张地说:“什么规定?”
萧问剑解释:“同事一起吃饭,职务最高的人买单,你今天第一次来,没有给你说清。明天和后天只准备四份盒饭,不列入公司费用,我自己收出,华仔每月和食堂结算,你先说说这些清单吧。”
东方汉详细介绍了,还需要一台中型拖拉机,部分农具,中型拖拉机价格在五至六万左右,加上农具柴油桶等七八万,总共还需要投资十二左右。肖家华和马政需要培训G和K两个拖拉机证,古井柏醉驾过这几年不能考证,但他可以农田里开。培训周期约一个月左右,培训和考试费用约三千左右,另外一个重要的事,需要一个车库,用来放柴油。
又讨论了两台拖拉机停在哪,一台中型拖拉机停在露天的停车位,一台停在车库中。
萧问剑和几人又讨论了培训期间的工资问题,同意按每天二百元支付工资,又问了这三人如何交社保的问题,大家一致同意在公司交。萧问剑让东方汉和三人协商一个工资标准,再报给他,然后又聊了会,白晓光和汪教练来了,大家一起吃饭。
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